СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

Координация свадебных мероприятий в Москве и в Московской области

Стоимость

Забронировать

СВАДЕБНЫЙ

КООРДИНАТОР

Координация свадебных мероприятий
в Москве и в Московской области

Стоимость

Забронировать

Свадебный

координатор

Координация свадебных мероприятий
в Москве и в Московской области

Стоимость

Забронировать

Татьяна Терешина - координатор мероприятий

5 фактов обо мне

- Event-менеджер с 2019 года
- Высшее филологическое образование (Журналистика)
- Диплом City Business School - "Личная эффективность и управленческие навыки"
- Хореограф-постановщик свадебных танцев
- Умею быстро переворачивать слова наоборот
Иногда делюсь ненужными фактами о себе)

Вам потребуются услуги координатора, если:

Вы занимаетесь организацией свадьбы самостоятельно

На вашу свадьбу приглашено более 20 гостей

На свадьбе будут присутствовать подрядчики/артисты

Вы не хотите, чтобы в этот день кто-то из ваших подруг или родственников превратился из гостя в сотрудника

У вас нет опыта в координации мероприятий и это ваша первая свадьба

Вы планируете в день свадьбы просто получать удовольствие и не отвлекаться на решение мелких вопросов

КАК Я РАБОТАЮ

ЗНАКОМСТВО
- Мы с вами назначаем созвон, либо (если вы интроверты или очень занятые люди) - начинаем переписку. Вы обозначаете дату, место, время события, количество гостей. А также озвучиваете свои пожелания.
- Проверяем свободна ли дата. Свободна? Отлично! Я рассказываю немного о себе, озвучиваю стоимость услуг и если вас всё устраивает, мы переходим к следующему пункту
- Заключение договора на оказание услуг, бронирование даты.
ПОДГОТОВКА
- Создаем чат с парой для решения вопросов
- Пара заполняет небольшую анкету координатора
- Если необходимо, я рекомендую подрядчиков, которые еще не утверждены (ведущий, фотограф, декоратор, артисты и т.д.)
- Вы передаете контакты всех подрядчиков и администратора площадки. Я связываюсь со всеми накануне мероприятия для уточнения деталей и информирования о тайминге.
МЕРОПРИЯТИЕ
- В день свадьбы я приезжаю на площадку за 1 час до сбора гостей. Иногда за пару часов, если оговорено заранее и есть необходимость.
- Контролирую приезд остальных подрядчиков, принимаю работу декоратора (направляю вам в чат фото готовой работы, если что - корректируем на месте без вашего присутствия), принимаю торт.
- Встречаю гостей, координирую что где находится, (план рассадки, Welcome-зона, выездная регистрация).
- Проверяю готовность зала, слежу за таймингом
- Помогаю гостям и паре в процессе вечера с возникающими вопросами в рамках полномочий координатора.
- Финальный расчёт с подрядчиками, сбор еды и напитков

Чем я могу быть полезна в день свадьбы?

Встреча

• встреча гостей, контроль рассадки
• встреча и контроль подрядчиков,
чат/созвоны накануне мероприятия
Контроль

• соблюдение тайминга мероприятия, взаимодействие с ведущим вечера, с банкетным менеджером
• контроль выноса горячего/торта на площадке
Финал

• расчет с исполнителями услуг от имени пары
• решение непредвиденных ситуаций в рамках полномочий координатора

А ещё:

могу успокоить в любой ситуации даже самую паникующую невесту
знаю где экстренно найти то, что найти никак нельзя
понимаю, что "вот эта неважная деталь" всё равно очень важна

И главное!

Всегда с собой SOS-чемоданчик, в котором есть всё: от двустороннего скотча для декораторов и батареек для видеографа, до запасных колготок для подружек невесты и энтеросгеля для друзей жениха.

Вам точно не нужен свадебный координатор, если: